الأربعاء، 22 يوليو، 2009

الوقت ..

كان هناك حطاباً يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!

وهكذا حال البعض منا يؤدي عمله د،ن تخطيط مسبق أو تجهيز أو تنظيم لذلك العمل ، فقط يفكر في أن ينجز وبأسرع وقت ! ولا يعلم أنه يؤخر الانجاز بهذه الطريقه بل ويهدر الوقت . فذلك الحطاب لو قام بشحذ فأسه لاستطاع بسرعه أن ينتهي من تلك الشجره ليتجه إلى الأخرى وينتهي من عمله ، ويستفيد من باقي الوقت الذي سيقضيه في تقطيع الشجره الأولى.

فلماذا لا ننظم الوقت قبل أن نشرع في أي عمل ؟

دائماً ما كنت ابتكر وأفكر بمشاريع جديده وأفكار متجددة في مجال عملي لصغيراتي الطالبات ، ودائماً ما كان يشجعني زوجي ومازال وأتذكر أنه وإلى الآن قبل أن أشرع في تنفيذ أي فكره يقول لي : "خططي لها جيداً" ويبدأ في شرح فكره التخطيط و التنظيم لي لأبدأ في تنفيذ العمل بخطه فنيه :) مدروسه ، ولله الحمد عادة ما تكون ناجحة.

قرأت كثيراً عن تنظيم الوقت لأنني سأشرع العام القادم بتنفيذ خطط ومهام جديدة و كثيرة وحاولت هنا أن أفيد أصدقاءي وزوار مدونتي بما استفدته من زوجي العزيز وما قرأته عن تنظيم وادارة الوقت وما توصلت إليه من كل ذاك .

وقد اعجبني جداً مبدأ باريتو الذي يعتمد على أن 20% من ال
اشياء تعطي 80% من النتائج
ففي تنظيم الوقت يقول : أن 20% من الوقت ينجز لك 80% من المهام

فعندما تستطيع ان تنهي 80% من قائمه مهامك ستسطيع اذن ان تسيطر وتنجز ما تبقى
باستخدام ال 80% الباقيه من وقتك

اذن



أن تدير وقتك = أن تحدد هدفك



كيف تبدأ ؟

خطط
نظم
حدد أولوياتك
وجه
تابع

كيف تنفذ؟

1. حدد هدفك
2. حدد قائمه لمهامك
3. حضر مهام الغد
4. لا تعقد مهامك ، قسم المهام إلى أفرع
5. ابدأ بالمهام الصعبه ، تخلص منها
6. لا تشعر نفسك بالمثاليه
7. استخدم الوسائل المساعده بطريقه صيحه
8. لاتقبل بأداء مهام لا تجيد أدائها
9. راقب ساعتك لتراقب وقتك
10. حدد لكل مهمه وقت معين لتنفيذها
11. اشعر نفسك بأنك مشغول فعلا فعندها لن تقبل أن يزعجك أحد
12. لا تتأخر في تنفيذ المهام
13. تخلص من الاوراق التي لاتفيدك في تنفيذ المهمه ، رتب مكتبك قبل البدء
14. لا تتكل على اي شخص في تنفيذ ما عليك تنفيذه ولكنك تستطيع ان توكل اليه مهمه عليه ان ينفذها كأن تعتبره وسيله مساعده.

هناك 10 تعليقات:

  1. موضوع رهيب وهالسوالف احبها : )

    وهذا المبدئ من مبادئ ستيفن كوفي السبعة للناجحين ..

    حلو المنظور اللي فكرتي فيه من ناحية ان الواحد منا ينظم وقته قبل لايبدأ في اي عمل .. ولكن ايضا المقصود من شحذ المنشار هو اني اهتم في باقي الامور عشان الاداء يكون كامل او متميز في اموري المختلفة..

    ادعوك لفراءة مقتطفات من الكتاب في هذه النقطة ..

    لكي كل الشكر والمدونة بشكلها الجديد حلوة وكيوت ..

    أوراقي- عبدالله

    ردحذف
  2. مشالله موضوع متكامل
    استمتعت واستفدت

    ردحذف
  3. عبدالله هذي سوالفك :)

    الكتاب متوفر نسخه منه في البيت ان شاءالله راح اقراه ،
    وعن تنظيم الوقت فعلا ضروري جداً ،
    واشكرك على تفسير القصد من القصه اكثر
    افدتني بهذه النقطه

    كلك ذوق :)

    ردحذف
  4. موضوع جميل صراحه...

    جزا الله خير....لكن تدرين..البعض يحتاج الى مهارة تحديد الهدف..فتجدين البعض لا بعاني من مشكله في الوصول للهدف..لكنه يعاني من مشكله في معرفة ما الهدف!!

    و طبعا لا أستثني نفسي من هذا الكلام

    دمتي بخير
    تحياتي

    ردحذف
  5. مسألة التخطيط مهمـه جداا ..
    بس للاسف اغلبنا تمشي حياته بدوون تخطيط ولاتنظيم ..!
    في كتاب .. افعل شيئا مختلفا ..

    تكلم عن التخطيط والتنظيم بشكل بسيط وجميل =)

    شكرا لج توينكل :)

    ردحذف
  6. ما شاء الله موضوع متكامل من جميع النواحي
    و لكن في بعض أحيان يصعب توجيه الهدف.

    تحياتي لك

    ردحذف
  7. Iconzz

    شكرا عزيزتي :)


    جنون عاقل

    كلامك صحيح احيانا يصعب على البعض تحديد الهدف
    والسبب تشتت الافكار وهذا بحد ذاته يضيع ويهدر الوقت .

    شكرا لمرورك .


    سكرايبل

    فعلا كثير منا حياته ماشيه دون تخطيط وتنظيم لكن
    التخطيط والتنظيم أمران مهمان جداً لسير الحياه
    بشكل أجمل .

    شكرا صديقتي


    الياس

    اشكرك جدا على المرور

    ردحذف
  8. النظام اساس كل شيء ناجح ..فنظرية التنظيم من اهم وادق النظريات والتي يختلف المنظور اليها كل حسب قدراتة التنظيمية وادارته للوقت .. موضوعك قيم فعلا بوركت عزيزتي ..

    ردحذف
  9. صدقت عزيزتي yara فالتنظيم ضروري جداً لسير أي موضوع بطريقه صحيحه ناجحه .

    شكرا لك ، كوني بالقرب :)

    ردحذف
  10. عن قصـة الحطاب

    عقليات الانسان تختلف صدقيني
    وكل شخص تفكيره وتنظيمه للأمور تختلف عن الاخرى وكل شخص يتميز بشيء او صفه معينه
    فالبعض يتصف بالنظام والبعض بالتنسيق وهكذا


    وصـح كلامـج بالنسبـة للتنظيـم :)
    أتمنـى لـج التوفيق والتنظيم السليم الي يساعدج لانجاز مهماتـج

    ردحذف