الوقت ..

كان هناك حطاباً يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!

وهكذا حال البعض منا يؤدي عمله د،ن تخطيط مسبق أو تجهيز أو تنظيم لذلك العمل ، فقط يفكر في أن ينجز وبأسرع وقت ! ولا يعلم أنه يؤخر الانجاز بهذه الطريقه بل ويهدر الوقت . فذلك الحطاب لو قام بشحذ فأسه لاستطاع بسرعه أن ينتهي من تلك الشجره ليتجه إلى الأخرى وينتهي من عمله ، ويستفيد من باقي الوقت الذي سيقضيه في تقطيع الشجره الأولى.

فلماذا لا ننظم الوقت قبل أن نشرع في أي عمل ؟

دائماً ما كنت ابتكر وأفكر بمشاريع جديده وأفكار متجددة في مجال عملي لصغيراتي الطالبات ، ودائماً ما كان يشجعني زوجي ومازال وأتذكر أنه وإلى الآن قبل أن أشرع في تنفيذ أي فكره يقول لي : "خططي لها جيداً" ويبدأ في شرح فكره التخطيط و التنظيم لي لأبدأ في تنفيذ العمل بخطه فنيه :) مدروسه ، ولله الحمد عادة ما تكون ناجحة.

قرأت كثيراً عن تنظيم الوقت لأنني سأشرع العام القادم بتنفيذ خطط ومهام جديدة و كثيرة وحاولت هنا أن أفيد أصدقاءي وزوار مدونتي بما استفدته من زوجي العزيز وما قرأته عن تنظيم وادارة الوقت وما توصلت إليه من كل ذاك .

وقد اعجبني جداً مبدأ باريتو الذي يعتمد على أن 20% من الاشياء تعطي 80% من النتائج
ففي تنظيم الوقت يقول : أن 20% من الوقت ينجز لك 80% من المهام
فعندما تستطيع ان تنهي 80% من قائمه مهامك ستسطيع اذن ان تسيطر وتنجز ما تبقى باستخدام ال 80% الباقيه من وقتك

اذن

أن تدير وقتك = أن تحدد هدفك

كيف تبدأ ؟

خطط

نظم

حدد أولوياتك

وجه

تابع

كيف تنفذ؟
1. حدد هدفك
2. حدد قائمه لمهامك
3. حضر مهام الغد
4. لا تعقد مهامك ، قسم المهام إلى أفرع
5. ابدأ بالمهام الصعبه ، تخلص منها
6. لا تشعر نفسك بالمثاليه
7. استخدم الوسائل المساعده بطريقه صيحه
8. لاتقبل بأداء مهام لا تجيد أدائها
9. راقب ساعتك لتراقب وقتك
10. حدد لكل مهمه وقت معين لتنفيذها
11. اشعر نفسك بأنك مشغول فعلا فعندها لن تقبل أن يزعجك أحد
12. لا تتأخر في تنفيذ المهام
13. تخلص من الاوراق التي لاتفيدك في تنفيذ المهمه ، رتب مكتبك قبل البدء
14. لا تتكل على اي شخص في تنفيذ ما عليك تنفيذه ولكنك تستطيع ان توكل اليه مهمه عليه ان ينفذها كأن تعتبره وسيله مساعده.